Les étapes

Organiser

Choisir le lieu de l’évènement :

• Quand cela s’y prête, mieux vaut choisir un lieu desservi par les transports en commun aux horaires de l’évènement. Sinon, il est utile de mettre en place des navettes qui partent de stations de transports collectifs et/ou un système de covoiturage pour les participants via internet.
• Demander au louer du bâtiment les précautions prises sur l’énergie, l’eau, ou la gestion des déchets afin de mettre en place une organisation adaptée

Eco-concevoir l’évènement :

• Economiser l’énergie du chauffage et de l’éclairage de l’évènement
• Rationaliser la consommation d’énergie : utiliser au maximum la lumière du jour, réutiliser l’énergie produite ou utiliser les énergies renouvelables pour des sources particulières d’énergie (ex. panneaux solaires installés sur une scène pour alimenter l’éclairage).
• Rationnaliser les consommations d’eau en mettant en place des fontaines, des bouteilles ou gobelets consignés (moindre production de déchets). Les gobelets peuvent servir de supports de communication
• Moins produire de déchets : pour les décors, préférer les matériaux récupérés ; pour l’alimentation, la choisir la moins emballée possible ou avec des emballages consignés et selon une quantité bien dimensionnée pour éviter le gaspillage ; privilégier quand c’est possible la location à l’achat ; limiter les badges, cadeaux ou gadgets inutiles
• Eco-concevoir la communication liée à l’évènement : réduire les supports au maximum, privilégier la communication électronique et faire en sorte que les impressions soient réalisées par un prestataire labellisé Imprim’vert et familier des encres végétales, papier recyclé ou labellisé.
• Choisir local : pour l’alimentation et si possible du bio ou de l’équitable, pour le personnel, et si possible avec des personnes en réinsertion professionnelle
• Mettre en place un système de tri et de recyclage des déchets (différentes poubelles à tri, compostage…) avec une signalétique adaptée et en cohérence avec les collectes mises en place
• Calculer et compenser l’empreinte carbone de l’évènement en participant à des programmes puits de carbone (reforestation) ou d’économies de gaz à effet de serre (remplacement de chaudières polluantes) et si possible qui soient en outre solidaires et créateurs d’emplois.

Pour aller plus loin :

• Faire appel à des fournisseurs locaux, écologiquement et socialement responsables
• .Proposer à des associations ou d’autres structures de sensibiliser et informer le public de l’évènement sur des problématiques de santé (alcoolisme, tabac, MST, etc.), sociales (insertion, handicap),etc.
• Mettre en place une tarification accessible à tous.

Motiver

• Montrer la différence : elle est qualitative, mais également quantitative. Pour ce faire, mettre en place dès le départ, des outils de mesure et de reporting de chiffres clés sur les efforts réalisés comme la quantité de déchets, d’eau, de CO₂ évités (grâce à la limitation des transports individuels, etc.
• Pour valoriser les efforts et améliorer l’implication de chacun, créer un groupe de réflexion qui intègre les diverses parties concernées par l’évènement (élus locaux, riverains, associations de protection de la nature, associations culturelles, etc.).

Financer

• Pour maîtriser le surcoût : mutualiser. Se rapprocher d’autres organismes qui organisent des évènements et proposer de partager les coûts de location de matériel..
• Pour financer le surcoût : proposer aux participants (en fonction de leurs moyens) d’y contribuer en communicant sur les efforts consentis 

Les astuces

Les Clés du succès

• Se rapprocher d’intervenants sensibles à cette démarche : associations d’éco-consommateurs, partenaires engagés, prestataires labellisés, financeurs mobilisés sur l’éco-responsabilité, etc.
• Communiquer sur les choix, produits mis en avant, acteurs locaux qui participent à l’évènement, etc.  Cela contribuera à différencier votre événement et à inciter plus de personnes à participer. .
• Intégrer un groupe, une fédération, une association engagée dans cette démarche d’éco-responsabilité. Partager cette expérience, bénéficier des retours d’autres manifestations et progresser en continu. Faire de l’éco-responsabilité un engagement de long terme.

Vigilance

• Un bilan budgétaire élevé est un facteur très limitant. Trouver des astuces pour réduire les coûts.
• Le manque de connaissance des pratiques éco-responsables et l’appréhension de la difficulté à les mettre en place
• Le facteur temps : organiser l’évènement bien à l’avance, pour ne pas devoir renoncer à des actions intéressantes à cause de l’urgence. La concertation des acteurs concernés prend du temps, ainsi que l’identification des partenaires et prestataires. 

Les outils

Guides

• Le guide de l'éco-communication, de l’ADEME
• le Guide des Eco-manifestations
• En collaboration avec l'Union des annonceurs (UDA) et Ethicity, l'ADEME a participé à la réalisation du guide : "Les clés pour une communication responsable".
• Charte des festivals engagés pour le développement durable et solidaire en Bretagne
• Guide des manifestations responsables, édité par le Conseil général de Gironde, l’ADEME et l’association Meduli Nature
• La FNH a produit un Auto Diagnostic Environnemental pour les Responsables d'Evénements 
• Le label Green’n’clean de l’Association Européenne des festivals Yourope.

Sites internet

• l’ADERE (l’Auto Diagnostic Environnemental pour les Responsables d’Evénements)
• Eco-événement.org : Collectif composé de 7 associations professionnelles de l'événementiel
• Le label PestaDD, qui permet de guider les prestataires dans leurs démarches en faveur du développement durable
• ECOProd, conseils et informations pratiques pour des productions audiovisuelles respectueuses de l'environnement
• voir l'exemple en vidéo du festival We love green

Pour aller plus loin

Voir les Fiches des Actions corrélées

Dans la continuité de cette action, vous pouvez consulter les fiches suivantes :

Consommer des produits issus du commerce équitable

Créer une initiative de troc

Aménager des locaux de manière durable

Promouvoir la culture comme levier de changement vers une société plus durable